Центр юридических услуг

Все о ваших правах

Служебная записка об отсутствии сотрудника

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
  • подпись.
  • Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.

    Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

    Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания.

    В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

    Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

    Докладная записка о прогуле

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
  • об оскорблении на рабочем месте — образец.
  • Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

    Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

    Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

    На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

    Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

    Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

    Как производится оплата вынужденного прогула при восстановлении? Узнайте тут.

    Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

    Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

    Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

    Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

    Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

    Служебная записка об отсутствии сотрудника

    Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

    Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

    В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

  • полное наименование рабочего подразделения;
  • наименование организации;
  • ФИО лица, которому адресована жалоба;
  • ФИО отправителя и его должность;
  • название документа;
  • дата составления;
  • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  • подпись и ФИО руководителя отделения.
  • При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

    Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

    Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А. Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут). Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.

  • Оформление записки.
  • Её передача непосредственному руководителю. Если записка передается сразу руководителю организации, то ее необходимо передать через секретаря, который ее регистрирует.
  • После того, как руководитель принимает решение по документу, он ставит на нем резолюцию и передает обратно секретарю.
  • Секретарь отправляет ее работнику, который должен исполнять указанные резолюции.
  • После того, как проблема, указанная в записке, решена, она отправляется на хранение.
  • Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства.

    Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.

  • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
  • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.
  • Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

    • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
    • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
    • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
    • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.
    • Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы.

      Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

      Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

      Довожу до Вашего сведения, что менеджер И.А. Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления. Прошу принять меры.

      Образец докладной записки о прогуле можно скачать бесплатно ниже.

      В тексте докладной записки нужно поставить дату оформления, наименование отдела или подразделения, адресата (кому направляется документ), а также сведения об авторе.

    • о нарушении трудового распорядка — образец;
    • об оскорблении и хамском поведении на работе — образец;
    • о невыполнении должностных обязанностей — образец.

    Если причина прогула не выяснена, то указывается, что работник отсутствует без уважительной причины. Если имели место быть последствия прогула, то их следует отразить в тексте, в подтверждение приложить подтверждающие документы и акт об отсутствии.

    Возможно, вам пригодятся другие образцы докладных:

    После заголовка излагается событие, которое послужило поводом для написания докладной записки — отсутствие работника на рабочем месте, при этом отмечается какого именно работника нет, и время его отсутствия.

    Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия. Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.

    Прогул — это ненахождение сотрудника на своем рабочем месте на протяжении 4-х и более часов. При этом причина отсутствия начальству неизвестная. Прогул следует документально оформить, одним из документов, которые следует составить — это докладная записка.

    Пишем докладную записку о прогуле работника

    После выхода на работу руководство должно потребовать с работника объяснительную записку в письменном виде — скачать образец.

    Автор записки ставит свою подпись. Пример оформления документа предлагаем скачать ниже. Важно, чтобы руководство после получения всех документов приняло объективное решение, а сделать это можно только выслушав все стороны. То есть следует предпринять все возможные действия для того, чтобы выяснить причины отсутствия. Если работник не появляется на работе несколько дней, то следует нанести ему визит домой и выяснить, где находится сотрудник. В крайнем случае, если никаких известий нет, следует сообщить в правоохранительные органы о пропаже человека.

    С помощью последнего документа руководитель подразделения доносит до вышестоящего начальства информацию о том, что работник нарушил трудовой распорядок и не вышел на работу, отсутствует длительное время. В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей.

    В конце докладной записке высказывается просьба рассмотреть вопрос и принять решение о наказании работника при необходимости.

    Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

    1. Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
    2. Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
    3. Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
    4. об отсутствии работника на рабочем месте

      Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:

      Сегодня 01 января 2012 г. в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.

      В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.

      На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:

      Генеральный директор ООО «Кожмех» И. И. Иванов

      Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.

      Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.

      В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.

      Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

      Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

      Недавно создали ИП и не знаете как заполнить справку 182Н, все интересующие вас вопросы можно найти тут.

      Как составить приказ о дисциплинарном взыскании, вы можете найти всю информацию здесь.

      Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.

      Если на предприятии не определен порядок оформления служебной переписки, то докладная записка составляется на обычном листе бумаги формата А4 по следующему шаблону:

    5. В «шапке» документа указывается должность и инициалы адресата записки и ее автора. Если докладная направляется в стороннее подразделение (главное предприятие), то необходимо указывать реквизиты организации (исходящий номер, адрес, номер телефона и т.д.);
    6. Далее посредине пишется фраза: «Докладная записка »;
    7. В основной части документа расписываются:
      • Событие и причины отсутствия работника на месте;
      • Факты наличия оправдательных документов, отбора объяснений у работника;
      • Принятые автором документа меры;
      • Краткая характеристика работника, сведения о наличии предыдущих дисциплинарных нарушений (если данная часть уместна);
      • Предложение автора о наказании провинившегося работника (если данная часть уместна);
        1. На документе указывается дата составления, должность автора, его подпись, а также список приложенных документов, если они имеются. Обычно прилагаются объяснения работника, оправдательные документы, а также бумаги, подтверждающие наличие опоздания, отлучки, прогула.
        2. В юридической практике принято выделять 3 варианта отсутствия работника на своем месте:

          Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

          Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля.

        3. Опоздание – самое распространенное явление, означающее несвоевременное прибытие работника к началу смены либо после определенного графиком перерыва. Количество времени задержки работника принципиального значения не имеет. При наличии автоматизированного контроля работника наказывают и за 2-3 минутное опоздание;
        4. Отлучка – самовольный уход работника в течение смены. Для определения факта отлучки фиксируется время ухода и возвращения на работу. На практике фиксация кратковременных отлучек возможна только автоматизированными системами. Промежуток времени отсутствия для привлечения к ответственности значения не имеет;
        5. Прогул – отсутствие работника в течение смены или 4 часов подряд в течение рабочего дня.
        6. Составителю требуется помнить, что докладная записка – это лишь сопроводительное письмо.

          Вам необходимо пропустить работу и вы не хотите проблем с начальством, напишите заявление на отгул, но прежде прочтите 3 главных правила составления заявления на отгул и ваше заявление точно примут.

          Например, на крупных предприятиях дежурный охранник обязан докладывать (устно либо письменно) старшему смены (начальнику службы безопасности), в компетенцию которого входит уведомление докладной запиской директора фирмы или его заместителя по кадрам. Соответственно, в докладной фигурирует не один работник, а все провинившиеся в течение суток.

          Как назначить нового генерального директора? Всю информацию вы найдете здесь.

    Posted in Без рубрики
    Proudly powered by WordPress