Центр юридических услуг

Все о ваших правах

Приказ о материальной ответственности в организации

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

Материальная ответственность бывает двух видов:

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

  • В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  • Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.
  • В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

    Приказ о полной материальной ответственности

    Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

    Для того, чтобы надлежащим образом оформить договор материальной ответственности, следует обратить внимание на предварительные процедуры, которые также являются обязательными для выполнения. Главным действием при этом можно назвать составление соответствующего приказа, ведь именно он в будущем будет являться единственным правовым основанием для подписания договора о материальной ответственности.

    Вид приказа обязательно должен совпадать с видом самой ответственности, которая устанавливается в отношении конкретного сотрудника.

  • Основания и причины для установления ответственности. Здесь необходимо кратко изложить ситуацию либо указать о произошедших изменениях, которые сделали необходимым установление материальной ответственности. В качестве правовых оснований следует дать ссылки на соответствующие законы.
  • Точные сведения о лицах, в отношении которых устанавливается ответственность. Сведения об ответственных лицах должны указываться в полном объеме и без ошибок. Фамилии новых сотрудник обязательно заносятся сразу же после их трудоустройства.
  • Подписи всех участвующих лиц. Приказ будет признан действительным и правомерным только в том случае, если он будет содержать в себе подписи каждого участника данной процедуры.
  • Как видно из вышесказанного, приказ о введении материальной ответственности является важнейшим документом. Именно на его основании осуществляются все последующие этапы этой процедуры.

    Данный вид приказа будет иметь актуальность в том случае, если ответственность должна быть назначена в отношении группы лиц и ее нельзя разделить на определенных сотрудников. Это значит, что в случае фиксирования факта причинения определенного материального вреда ответственность будет возложена в общем порядке на всю группу.

    Полная материальная ответственность предполагает отсутствие каких-либо ограничений в отношении максимальной суммы выплаты для компенсации причиненного ущерба. То есть если размер вреда больше, чем оклад сотрудника, работодатель все равно может принудительно взыскать полную сумму для компенсации.

    Точная форма приказа законодательством не установлена. Но его содержание обязательно должно включать в себя следующие сведения:

    Любая организация рано или поздно сталкивается с появлением необходимости по четкому разграничению материальной ответственности, которая возложена на тех или иных сотрудников. При этом материальную ответственность по праву можно назвать одной из самых важных, ведь именно она устанавливает определенные обязанности работников и отношении ценного имущества, принадлежащего организации.

    ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

    Ограниченная ответственность предполагает осуществление выплат в размере не более одного месячного заработка виновного работника. То есть даже если сумма оклада не будет перекрывать ущерб, работодатель все равно не будет иметь права на компенсацию в полном объеме. При установлении ограниченной материальной ответственности подписание соответствующего договора не является обязательным. Достаточно будет лишь надлежащим образом оформленного приказа.

    Приказ о материальной ответственности является основополагающим документом, который только подтверждает тот факт, что ответственность действительно будет установлена. Данные об этом документе обязательно заносятся в документацию учреждения, по его основной деятельности. Именно на основании приказа будут разрешаться различные споры, связанные, например, с причинением определенного вреда имуществу, его утерей и т.д.

    Отдельным пунктом будет выступать создание временного договора о материальной ответственности. Как правило, он оформляется в отношении сотрудников, чья деятельность связана с выполнением определенных работ в достаточно короткий временной период. Естественно, создание данного документа потребуется лишь в тех случаях, когда вышеуказанные сотрудники будут иметь дело с определенными материальными ценностями на предприятии. Приказ об установлении материальной ответственности всегда является начальным этапом процедуры. Не допускается первоначальное оформление договора о материальной ответственности. Общий список документов, необходимых для установления материальной ответственности, будет выглядеть следующим образом:

    1. Инвентаризационная опись, которая содержит в себе полное описание и перечень ценного имущества.
    2. Приказ о введении материальной ответственности в отношении определенного сотрудника.
    3. Договор о материальной ответственности, окончательно закрепляющий все положения.

    Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

    Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы ( ст. 241 ТК РФ ).

    На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

    Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

    Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

    Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

    Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

  • наименование и реквизиты работодателя;
  • наименование и текст документа;
  • основания для наказания;
  • ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
  • перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.
  • Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

  • полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
  • индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.
  • Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

    Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

    Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

    • в кассе будет выявлена недостача;
    • произойдет хищение или утрата товарно-материальных ценностей;
    • случится порча доверенных активов по причине халатности и т.д.
    • Образец приказа о материальной ответственности

      Субъекты предпринимательской деятельности могут для этих целей задействовать фирменные бланки, писать приказы от руки или посредством печатной и компьютерной техники. Что касается формата документа, то он может быть любым, но большинство компаний все же отдают предпочтение стандартному А4.

      Такое соглашение заключается со штатным сотрудником на основании приказа, которым руководитель наделяет его определенными полномочиями. Благодаря документальному фиксированию круга обязанностей материально-ответственного лица, руководству коммерческой организации удастся упорядочить процессы как труда, так и производства.

      Такой документ составляется в одном экземпляре, если иного не требует сложившаяся ситуация. Его в обязательном порядке должен завизировать руководитель, а также подписать все лица, на которых возлагаются определенные обязанности (в данном случае речь идет о коллективной ответственности).

      После оформления договора о материальной ответственности физическое лицо, числящееся в штате организации, принимает на себя обязательства возместить весь причиненный материальный ущерб, если произойдет одно из событий:

      Стоит отметить, что при возникновении такой неприятной ситуации руководством компании также должен быть издан приказ о привлечении нарушителя к материальной ответственности.

      В этом документе должны быть указаны веские аргументы, подтверждающие факт нанесения субъекту предпринимательской деятельности ущерба. Если вина сотрудника будет доказана (ст. 233 ТК РФ), то он обязан возместить все потери компании, либо бухгалтерия будет ежемесячно удерживать с его заработной платы фиксированную сумму (по договоренности с руководством).

      Стоит отметить, что материальная ответственность может быть нескольких видов:

      Руководитель каждой коммерческой организации стремится всеми способами обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей. Для этого назначается ответственное лицо, которому будут доверены такие активы. С ним в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности, благодаря которому субъект предпринимательской деятельности сможет защитить свои имущественные и финансовые интересы.

    • Коллективной. Накладывается на нескольких сотрудников.
    • Индивидуальной. Накладывается на конкретного работника.
    • Субъекты предпринимательской деятельности могут издавать два вида приказов о материальной ответственности:

      Стоит отметить, что на сегодняшний день форма таких документов не закреплена на законодательном уровне, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать бланк. Но, при этом, должны быть учтены все основные требования, предъявляемые к оформлению кадровой и деловой документации.

      договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для торговых предприятий, товарных складов, предприятий общественного питания и сферы услуг порча товаров сверх установленных норм, подпадающая под понятие «прямой действительный ущерб», имеет принципиальное значение. Так, если в кладовой или на складе в результате ненадлежащего контроля за температурным режимом изменилось качество мяса (появились признаки недоброкачественности), торговая организация может говорить о значительном ущербе. Согласно российскому торговому законодательству ей дешевле сразу же признать продукцию испорченной и подлежащей уничтожению или утилизации. Но это не значит, что ущерб организации исчерпывается только стоимостью мяса — поскольку утилизацию или уничтожение осуществляют специализированные организаций и оплата вывоза продукции и услуг этих организаций также являются затратами, которые подпадают под понятие ущерба. Произвести уценку подозрительного по качеству мяса (т.

      Неудачное с технической точки зрения решение со строками и расшифровкой приводит к тому, что в форме договора проставляются прочерки, а в самом худшем варианте указываются сразу оба представителя — и руководитель организации, и его заместитель. Боязнь одних работодателей что-либо изменить в типовой форме договора, нежелание других обременять себя проработкой условий очень важного документа приводит к тому, что договоры, заключаемые с работниками, вообще печатаются с реквизитом «Приложение № 4 к постановлению Министерства. ». Не изменит содержание договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и не ухудшит положение работников преамбула, составленная по следующему образцу:. О предмете договора. В первом разделе типовой формы указан предмет договора. И сразу же обнаруживается несогласованность формулировки условия договора с нормами Трудового кодекса РФ.

      С этой же целью и сегодня государство, в лице Минтруда России, определило обязательные условия, которые должны содержаться в договоре о полной материальной ответственности. При этом способ установления условий договора о полной материальной ответственности, по сравнению с трудовым договором, избран более жесткий.

      Но несмотря на это, и форма договора. и его условия продолжают вызывать вопросы у работодателей. Об обязательности типовой формы. О том, что договоры о полной материальной ответственности должны заключаться в письменной форме, следует из части первой статьи 244 Трудового кодекса РФ. А вот должны ли они составляться строго по типовым формам, утвержденным Минтрудом России, или же типовые формы могут использоваться в качестве основы для разработки конкретных договоров — Кодекс и иные нормативные акты умалчивают. Не найти ответ на этот вопрос и в теории трудового права.

      Трудовой кодекс РФ изменил это представление, установив частью второй статьи 244 положение о том, что типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Здесь нужно обратить внимание на то, что утверждены не типовые договоры о полной материальной ответственности, а типовые формы — фактически образцы договоров. Поскольку эти образцы утверждены нормативным правовым актом (постановлением Минтруда России), то они являются обязательными. Но означает ли это, что формы не могут быть дополнены или изменены? В типовых формах договоров о полной материальной ответственности преимущественно содержатся общие условия материальной ответственности. На практике же стороны нуждаются в уточнении тех или иных положений. Причем, чаще всего возникает необходимость в конкретизации условий договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, и инициаторами дополнения формы выступают члены коллектива (бригады), а не работодатель — работники хотят понимать, каким образом будет осуществляться прием и учет движения вверенного им имущества, в чем именно заключаются их действия по обеспечению сохранности имущества и т.

      Приказ о материальной ответственности в организации

      по выполнению определенных процедур, необходимых для сохранения качества товарных ценностей, может причинить несоизмеримо больший ущерб, чем обычная недостача. В этом смысле работодателю предпочтительнее относиться к типовой форме договора, утвержденной Минтрудом России, как к обязательной и привлекать работника к материальной ответственности в порядке, изложенном в договоре.

      О приказе об установлении материальной ответственности. Из типовой формы договора. В пункте 1 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности указано, что решение работодателя об установлении этого вида материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) 2 и объявляется коллективу (бригаде). Согласно части первой статьи 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится работодателем при наличии (одновременно) следующих условий:. 1) совместного выполнения работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, предусмотренных Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденным Минтрудом России. 2) невозможности разграничения ответственности каждого работника за причинение ущерба и заключения с ним договора о возмещении ущерба в полном размере. Из приказа, названного в пункте 1 типовой формы договора, должно следовать, что имеются достаточные основания для установления коллективной (бригадной) материальной ответственности должно следовать.

      Чаще всего юристы воспринимают типовые договоры как пережиток советского права. Действительно, в условиях плановой экономики договор играл не столь существенную роль, как сейчас. Поэтому, чаще всего типовые договоры утверждались и вводились как правила, и подавляющее большинство условий таких договоров носило императивный характер. Типовые договоры о материальной ответственности, утвержденные в 1977 и 1981 годах, также относились к договорам, содержание которых в императивном порядке устанавливалось государством. Такое нормативное регулирование по сути договорных отношений объяснялось защитой работников.

      12. 2002 № 85. Обязательными для работодателей они стали с 19. 02. 2003 — даты вступления постановления № 85 в силу. Если Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная ( бригадная ) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, можно назвать новым документом, то типовая форма договора о полной коллективной ( бригадной ) материальной ответственности практически не претерпела изменений.

      Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением). О том, что договоры о полной материальной ответственности должны заключаться ответственности, а типовые формы — фактически образцы договоров. Нередко приказ об установлении полной коллективной ( бригадной). Работника к материальной ответственности, образцы приказов о 54 « Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, Образец приказа о заключении договоров. Полной коллективной (бригадной) материальной ответственности В приказ о материальной ответственностиобразец приказа о.

      Из типовой формы договора. Согласно части первой статьи 244 Кодекса договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Именно недостача, а не «необеспечение сохранности» имущества работодателя, в соответствии с нормой Кодекса является определяющим признаком.

      ПРИКАЗ. 01 марта 2009 г. № 5 по основной деятельности. Москва. О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

      Сумму причиненного ущерба не оспариваю и с удержанием из заработной платы согласна. Иванова Г. Г. от подписи отказалась.

      Приказ — это волевое решение руководства организации, оформленное в соответствии с требованиями ТК РФ. То, как будет выглядеть приказ о возложении материальной ответственности, зависит от того, к какому ее виду привлекается лицо.

    • основание для привлечения к ответственности;
    • сумма, которая будет взыскана с работника (в пределах среднего заработка);
    • сведения о служащем (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
    • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа.
    • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа, поскольку приказ о привлечении к материальной ответственности должен быть доведен до сведения трудящегося под расписку.

    Образец приказа о наложении полной индивидуальной материальной ответственности может выглядеть следующим образом:

    Образец приказа о полной материальной ответственности

    Приказ о привлечении к данному виду ответственности оформляется практически так же, как и приказ о привлечении к ограниченной ответственности. Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

    Рекомендуется отразить в тексте следующее:

    Характерной особенностью введения полной материальной ответственности является то, что для ее наступления требуется издание приказа, в котором содержатся сведения о наименовании структурного подразделения, членах бригады, руководителе коллектива. Иными словами, с помощью этого приказа ответственность не может быть наложена, но он является предпосылкой для ее наложения.

    Ответственность может возлагаться на конкретного гражданина, то есть носить индивидуальный характер, или на группу сотрудников, например бригаду, и называться коллективной. В приказе этот момент обязательно должен найти отражение.

    Приказ о полной материальной ответственности — образец этого документа приведен в настоящей статье — важный для каждого работодателя документ. Рассмотрим особенности составления приказов, связанных с установлением материальной ответственности и привлечением к ней.

    Основание: акт о результатах служебного расследования от 23.12.2016 № 133.

    Форма приказа законодателем не утверждена, однако ниже мы рассмотрим характерные моменты.

    В связи с причинением работником ущерба ООО «Трум» путем недостачи материальных ценностей, вверенных сотруднику по договору № 124 от 13.07.2016, на основании ст. 238, 242, 243 и 248 Трудового кодекса

    Posted in Без рубрики
    Proudly powered by WordPress