Центр юридических услуг

Все о ваших правах

Приказ минфина 52н от 30032018 табель учета рабочего времени

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

  • Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  • По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  • За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.
  • Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

  • Имеется только один экземпляр;
  • Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  • Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  • В конце периода подписывается руководителем.
  • Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

    Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

    Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

    В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

    Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

    Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

    На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

    Что собой представляет табель учета рабочего времени?

    Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

    Табель учета рабочего времени форма 0504421

    Государственные и муниципальные предприятия ведут учет рабочего времени с помощью табеля форма по ОКУД 0504421. Данная форма утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 года №52н. Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма 0504421 на 2017 год, а также его образец заполнения в формате excel можно внизу статьи.

    Таким образом, в течение месяца по каждому работнику необходимо отмечать любые отклонения. Если в один день в отношении одного и того же работника необходимо указать несколько видов отклонений, то они указываются через дробь (если их 2) либо заполняют новую строку для этого же работника (если их больше 2).

    Табель форма 0504421 подписывается ответственным за его заполнение лицом и утверждается руководителем. После этого проводится расчет заработной платы работников с использованием расчетной или расчетно-платежной ведомости. В отношении государственных и муниципальных учреждений соответствующие формы ведомостей – 0301010 (расчетная ведомость), 00504401 (расчетно-платежная ведомость).

    Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

    Табель заполняется за календарный месяц, ответственным за заполнение формы 0504421 вносятся записи обо всех отклонениях от нормального рабочего дня, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка. Заполняет табель учета рабочего времени работник, у которого в должностной инструкции прописана такая обязанность.

    Заполняться бланк табеля может в отношении всего учреждения в целом, также он может быть заполнен по каждому отдельному подразделению.

    По итогам месяца подводятся итоги о суммарном количество часов или дней неявок и переработок.

    Для заполнения данной формы используются кодовые обозначения неявок на работу по различным причинам, буквенные коды можно найти на титульной листе формы 0504421. В бланк табеля вносят прогулы, отпуска, больничный, командировку, сверхурочную работу и работу в выходной день, отмечают выходные и праздничные дни. Полный перечень отклонений и соответствующих кодов можно посмотреть на бланке табеля учета рабочего времени ф. 0504421.

    Графы, где указываются суммы, заполняются бухгалтером.

    Коммерческие предприятия для учета рабочего времени могут использовать табель форма Т-12 или Т-13. Бланк и образец заполнения формы Т-12 можно скачать по этой ссылке, формы Т-13 – здесь.

    Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

    Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов. Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения.

    В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф. 0504421).

    Приложенный файл: Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения (Е.В. Давыдова, «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.)

    Изменения списочного состава работников в Табеле (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).

    Подскажите, пожалуйста, кто в теме. очень нужно. Спасибо.

    В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля (ф. 0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается:

    Здравствуйте, если можно вопрос по этой же теме, новая форма табеля 0504421 с изменениями от 30.03.2015г. все же отличается от прежней. Кто уже работает с нейподскажите пожалуйста:

    3. Отвественный исполнитель и исполнитель — в чем разница кого, например, назначать, может ли это быть один работник?

    Заполнение табеля учета использования рабочего времени

    При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.

    В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

    Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений) обособленных подразделений (филиалов).

    Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф. 0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

    Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.

    При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

    Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

    Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

    При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

    В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

    Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

    Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

    Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

    в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

    Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

    Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

    Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

    Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где табель учета рабочего времени — бланк — скачать и какова специфика его практического применения, расскажем в нашей статье.

    На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

    Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

    Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

    Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения».

    Табель учета рабочего времени по форме Т-12

    Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм (в т. ч. фирм — как частных, так и государственных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых удобных.

    Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

    Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

    Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

    • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
    • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
    • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
    • Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Табель заполняется на протяжении календарного месяца, после чего заверяется подписью ответственного лица и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы персоналу.

      Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля (если кодов больше двух).

      Для учета рабочего времени работодатели заполняют табели. Форма табеля по ОКУД 0504421 используется для учета рабочего времени госучреждениями, муниципальными предприятиями. Актуальная на сегодня форма табеля 0504421 утверждена Приказом Минфина России №173н от 15.12.2010.

      Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы. Расчет оплаты труда сотрудникам, указанным в табеле, проводится после того, как бланк табеля будет подписан лицом, его заполнившем в течение месяца, и утвержден руководителем учреждения.

      Заполнение данной формы табеля осуществляется ответственным работником, в должностных обязанностях которого прописана обязанность по ведению учета рабочего времени. Это может быть начальник подразделения, кадровый специалист или иное ответственное лицо.

      Данные табеля 0504421 используются при заполнении расчетной ведомости форма 0301010 (для госучреждений) и расчетно-платежной ведомости 0504401 (для госучреждений).

      Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать бесплатно.

      Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку. Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени. Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности.

      Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле. Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая. Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению. Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код.

      Отличительной особенностью заполнения формы 0504421 является то, что в табель вносятся только отклонения от нормального рабочего дня. То есть запись в табель делается только в том случае, если работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (прогул, отпуск, командировка, болезнь), выполнял сверхурочную работу, работал в ночное время суток и прочие отклонения от обычной явки.

      В качестве примера мы заполнили указанную форму табеля, скачать заполненный образец формы 0504421 можно по ссылке внизу статьи.

      Здесь делается запись в виде дроби, в числителе которой — условное обозначение вида отклонений, а в знаменателе — часы работы. Если у работника больше двух отклонений за день, то его фамилия повторяется в табеле. В конце каждого месяца табельщик вычисляет:. – общее количество дней (часов) неявок;. – количество часов с указанием вида переработки (например, замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другое).

      На смену табелю пришел другой, называвший по сходному принципу, только номер (№ 421) в названии отсутствовал. С 15 декабря 2010 года действует «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы » (форма 0504421), разработанный Министерством финансов Российской Федерации. Поэтому использование названия документа «форма по окуд 0504421» является неточным. Правильно произносить бланк формы 0504421. Скачать бесплатно форму 0504421 можно в разделе «Образцы документов». Табель формы 0504421 содержит следующие разделы:. – об утверждении документа руководителем учреждения с простановкой даты и подписи;.

      Форма 0504421 является первичным учетным документом, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15. 12. 2010 № 173н. Как правило, применяется в организациях государственного сектора. Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов. Ранее существовал схожий с этим документ, имевший аналогичное название.

      Это « Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» № 421 (код формы по ОКУД 0504421). Он утратил.

      – наименование документа, с указанием за какой период он заполнен;. – наименование учреждения / подразделения;. – количество рабочих дней в месяце;. – коды, номер счета, дата;. – условные обозначения;. – таблица с графами «№ п/п», «фамилия, имя, отчество», «должность (предмет)», «числа месяца»;. – таблица с графами «дни (часы) неявок», «категория налогоплательщика / персонала», «табельный номер», «стоимость 1 дня (часа)», «начисления / вид оплаты / сумма / дни (часы) неявок», «вид оплаты / часы / сумма».

      учебный отпуск – ОУ ;. замещение в 1-3 классах – ЗН ;. замещение в группах продленного дня – ЗП ;.

      Раскроем особенности его заполнения. Из этой статьи вы узнаете:. Как заполняется форма 0504421;. Где скачать бланк формы 0504421 и как правильно заполнять;. Как анализировать образец заполнения табеля формы 0504421. Бланк формы 0504421: когда применяется.

      Приказ минфина 52н от 30032018 табель учета рабочего времени

      Образец заполнения табеля формы 0504421. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях.

      Все подобные записи вносятся в графы – 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Табель подписывается табельщиком, сдается в бухгалтерию. Там проводят расчеты и делают записи в графах «сумма» под номерами 41, 44, 46, 48, 50, 52. Табель утверждается руководителем организации. А затем используется при составлении Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Образец заполнения формы 0504421: условные обозначения.

      Записи об отклонениях делаются следующим образом:. – в верхней половине строки – часы отклонений;. – в нижней половине строки – условное обозначение отклонения, часы работы в ночное время (если есть).

      Табель №. учета использования рабочего времени. и расчета заработной платы. За г Форма 421 по ОКУД. Дата. Учреждение (централизованная. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4). Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13). Табель учета использования рабочего времени и учета заработной платы ( форма 421).61. Записка-расчет. 2004 г. N 1 Форма по ОКУД 0301002. В бланке заказа Ив Роше «ко дню рождения» всегда больше подарков и скидок, чем Форма 421 по ОКУД. Главная :: Документы :: Формы бланков : : Табель учета рабочего времени ( Форма 0504421 ОКУД).

      Основанием является табель за прошлый месяц. Все записи вносят исключительно по документам по учету труда и его оплаты. Например, на основании документов по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда (ведомости, приказы и тому подобное). Табель формы 0504421: что нужно отмечать в документе. Что нужно отмечать в табеле? Только случаи отклонений от нормы рабочего времени, которая установлена правилами внутреннего трудового распорядка.

    Proudly powered by WordPress