Центр юридических услуг

Все о ваших правах

Правила расчета отпускных и больничных

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте — 22216 рублей, а в прочие периоды — 28750 рублей.

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один — нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

  • во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
  • при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.
  • А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

  • фактически отработанных дней;
  • дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
  • дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
  • дни простоя по вине руководства предприятия.
  • После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.

    • просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
    • выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

    Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

    Входит ли больничный в расчет отпускных: закон, правила и рекомендации

    Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

    Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

    Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2013 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.

    Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10 месяцев, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

    Правила расчета отпускных и больничных

    80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;

    2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):

    Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

    Определяем количество дней из полностью отработанных месяцев: Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

    3. Рассчитаем средний заработок за день:

    100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

    Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2012 по 31.12.2012).

    Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

    Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в этой статье.

    Если работника уволили, то ему полагается денежная компенсация. Она выплачивается за все дни отпуска, который не был использован.

    Следующий этап – вычисление стажа работника в организации. Например, он проработал 28 месяцев и 16 дней.

    Если руководствоваться ТК РФ, то вопрос о выплате компенсации, в случае неиспользованного сотрудником отпуска, решен следующим образом. Если работник не взял отпуск по своей инициативе, то по письменному заявлению он может претендовать на выплату компенсации за часть отпуска, который не был взят, но не более 28 дней.

    В случае, если предоставляется дополнительный отпуск, то строго регламентируется количество дней, предоставляемых на этот отпуск, причем дни приводятся рабочие, а не календарные. Если права работника предусматривают право получить несколько видов дополнительного отпуска, то можно получить только один из них, но наиболее продолжительный.

    При этом, если за последний год присутствовали дни, когда заработная плата начислялась по среднему показателю, отпуск начисляется по специальной формуле. Далее вычисляется среднедневной заработок.

    К ним также относятся жители Крайнего Севера или районов, приравненных к ним.

    Правила начисления отпускных в 2017-2018 году и примеры расчета

    Также учитывается премия, которая выплачена по результатам работы за последний год, однако должна быть выплачена обязательно в 2015 году.

    В других случаях, когда этот срок не набирается, т.е. сотрудник не проработал указанный период, а например, недавно вышел из декрета, то необходимо учитывать зарплату за период, равный расчетному. Аналогичная ситуация, если работник принят на должность не с начала месяца.

    Приведем несколько примеров для расчета отпускных выплат по новой формуле.

    Рассмотрим случай, если этот же работник находился хотя бы 1 раз на больничном (тот же период работы, что и в примере № 1). Для расчета в этом случае необходимо знать сумму начислений в период больничного.

    Для этого значения положенное количество отпускных дней с учетом, что за каждый год полагается 28 дней: 28/12*28=65,33 дня. С учетом, что 43 дня отпуска уже потрачены, итог составит 22,33 дня. За эти дни необходимо начислить отпускные, путем их умножения на значение среднедневного показателя зарплаты.

    Количество праздничных дней является основным фактором, формирующим размер отпускных.

    Расчетный период для определения отпускных — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2017 года— январь 2018 года).

    4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.

    Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (предоставления компенсации за неиспользованный отпуск), — абз. 1 п. 2 Порядка № 100.

    Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом является фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26 Порядка № 1266).

    Давайте расставим все точки над «i». Пройдемся по всем ситуациям определения расчетного периода.

    Пример 2. Примем те же условия, что и в примере 1. Работник принят на работу 14.03.2016 г. С 12.02.2018 г. он заболел.

    Важно! При расчете больничных/декретных месяц, который не был полностью отработан по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. Всего в п. 3 Порядка № 1266 перечислено четыре уважительных причины:

    3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

    При расчете «отпускной» средней зарплаты период, на протяжении которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключают из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

    Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом является фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

    Расчетный период для отпускных и больничных: определяем правильно

    Работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев. Поэтому среднюю заработную плату для оплаты периода отпуска в этом случае следует исчислять за фактическое время работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующее месяцу предоставления отпуска. Следовательно, расчетным периодом для этого примера будут 9 календарных месяцев, а именно май 2017 года — январь 2018 года.

    Расчетный период для определения больничных — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (февраль 2017 года — январь 2018 года).

    В обоих случаях размер отпускных выплат рассчитывается точно так же, как и при плановом ежегодном отпуске.

    Если же работник отработал меньше 11 месяцев и уволился по любой другой причине, то он имеет право на пропорциональную компенсацию согласно отработанных месяцам. Для этого необходимо поделить количество дней отпуска на 12 месяцев.

    Отпускные выплаты и компенсации – все о том, как высчитать реальную сумму. Примеры расчетов отпускных для увольняющихся, декретниц, при изменении заработной платы. Как работодатели могут обмануть с предоставлением положенного? И какие права имеет работник на отпуск и отпускные выплаты вообще? Все подробности о подсчете, индексации, правах сотрудников и компенсациях при неиспользовании дней отдыха.

    И умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска (Дни, стандартно – 28 суток), чтобы получить сумму отпускных (ОТП):

    В некоторых случаях работник имеет право получить деньги вместо непосредственно отпуска (или его части). Но далеко не во всех. Невозможно не ходить в отпуск, получая вместо него определенную сумму в дополнение к зарплате.

    Кроме того, нельзя суммировать два ежегодных отпуска с целью получить компенсацию за все, что больше 28 дней. Потому что каждый из них учитывается отдельно. Но если оба превышают 28 дней (допустим, по 32 дня), то можно потребовать оплатить дополнительные 4 суток от каждого периода. Но такое право работника – не обязанность работодателя. Поэтому последний имеет право отказать в выплате денег и отправить заявителя «гулять» положенное количество дней.

    Порядок расчета отпускных в 2018 году, пример расчёта

    Это неверно. После 6 месяцев непрерывной работы, согласно ст. 122 ТК РФ, человек уже имеет право на полный 28-дневный отдых.

    Для того, чтобы получить это право, сотрудник должен непрерывно работать в организации не менее 6 месяцев. После этого он может запросить стандартные 28 дней для отдыха, либо же разбить этот период на две и более части.

    Работодатель может не отправлять сотрудника на отдых в положенное ему время (по заявлению и/или графику), особенно если работник не отработал полный расчетный период. Начальство может мотивировать это тем, что он еще «не заслужил» полный срок.

    После этого можно пересчитывать (индексировать) средний заработок сотрудника. Возможны три варианта:

    На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев без 28-дневного отпуска. При этом если отпуск переносился, необходимо отработать 23 месяца, чтобы получить компенсацию за 56 дней. Но, если сотрудник уволен в результате поступления на действительную военную службу или из-за сокращения, ликвидации или приостановки работы предприятия, его реорганизации, то минимальный порог для получения полной компенсации за 28 дней снижается до 5,5 месяцев. Для получения денег за 56 дней такой сотрудник должен отработать 18 месяцев с переносом отпуска с первого года.

    Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.

    По этой ситуации можно привести множество примеров. Работница: не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), увольняется; не выходя на работу из отпуска до трех (шести лет), снова идет в декретный отпуск; вышла на работу после отпуска до трех (шести лет) и в этом же месяце идет в отпуск (увольняется); вышла на работу после отпуска до трех лет (шести лет) и ушла на больничный или в декретный отпуск.

    Пример 9. Работница, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, 16 февраля 2018 года решила уволиться. Количество дней отпуска, подлежащих компенсации, — 10. Должностной оклад работницы — 4000 грн. Работница увольняется в феврале 2018 года. Однако в расчетном периоде (февраль 2017 года — январь 2018 года) у нее нет заработка по законодательным причинам (отпуск для ухода за ребенком до 3 лет). В связи с этим среднедневная зарплата для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из оклада, установленного работнице.

    См. письмо ФСС по ВПТ от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880.

    Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (компенсации) — абз. 1 п. 2 Порядка № 100*. Для расчета больничных (декретных) расчетным периодом являются 12 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266**). Как видим, порядок определения расчетного периода идентичен.

    Важно! При расчете больничных/декретных месяц, который не был полностью отработан по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. В п. 3 Порядка № 1266 перечислено четыре таких причины: временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению; отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.При расчете «отпускной» средней зарплаты период, на протяжении которого работник согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок ( сохранялся частично), исключают из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

    Для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) в данной ситуации нужно пользоваться положениями п. 4 Порядка № 100. Так, если в расчетном периоде работник по законодательным причинам или не по своей вине не имел заработка или отпуск предоставляют в первый рабочий день, среднедневную зарплату рассчитывают исходя из оклада, установленного работнику (без учета доплат, надбавок, премий и т. п.)

    Пример 3. Работник принят на работу 24.04.2017 г. С 12.02.2018 г. ему предоставлен ежегодный отпуск. Работник проработал менее 12 календарных месяцев. Среднюю заработную плату для оплаты периода отпуска в этом случае следует исчислять за фактическое время работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующее месяцу предоставления отпуска. Следовательно, расчетным периодом для этого примера будут 9 календарных месяцев, а именно май 2017 года — январь 2018 года.

    *** См. письма Минсоцполитики от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13; от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16.

    Так, для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск такой месяц работы считается полным и включается в расчетный период. На это указывают специалисты Минсоцполитики.При этом в расчете количества календарных дней в расчетном периоде необходимо учитывать все календарные дни «неполного» месяца, который вошел в расчетный период.

    Пример 6. Работник принят на работу 03.04.2017 г. С 26.02.2018 г. он заболел. Расчетным периодом для расчета больничных будет май 2017 года — январь 2018 года. Апрель 2017 года в расчетный период не включается.

    А вот при расчете больничных/декретных месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, не включается в расчетный период. Это прямо следует из положений п. 25 Порядка № 1266. В расчетный период попадают только полные календарные месяцы пребывания работника в трудовых отношениях— с первого до первого числа месяца.

    Рассчитаем среднедневную зарплату: 4000 грн. : 30,44 к. дн. = 131,41 грн. Сумма оплаты отпуска в связи с беременностью и родами составит: 131,41 грн. х 126 к. дн. = 16557,66 грн.

    Proudly powered by WordPress