Центр юридических услуг

Все о ваших правах

Образец приказа на создание графика отпусков

Образец заполнения графика отпусков на 2018 год

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае один год с даты окончания года, на который он был составлен, во втором случае — 5 лет.

5. На последней странице расписывается руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются).

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ , Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

2. Готовится проект приказа об утверждении графика отпусков, согласуется и утверждается, график идет приложением к данному приказу.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

Утвердить график можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

  • Первоначально со стороны руководителей отделов составляются персональные графики по отпускам, исходя из потребностей всего отдела, количества персонала.
  • Далее эти данные передаются в отдел кадров для внесения определенных корректировок согласно существующим льготным условиям.
  • После этих мероприятий со стороны кадровиков происходит передача исправленных данных на обсуждение работникам, которым передвинули отпуска. Этот пункт не является критичным и включается в общий перечень условий при необходимости.
  • Впоследствии бумаги передаются в адрес руководителей отделов в целях дальнейшего согласования. Данное мероприятие тоже имеет свой смысл, поскольку исключительно руководитель отдела сможет отметить, какие из сотрудников обязательно должны быть на рабочем месте в определенное время года.
  • После того как все вопросы согласуются и регулируются, графики снова поступают в кадровый отдел. Там и происходит изготовление сводного порядка для всего предприятия.
  • если речь идет об индивидуальных предпринимателях и должностных лицах, то размеры штрафов, начисляемых за отсутствие документа, составляют от 1000 до 5000 рублей;
  • если же речь идет о юридических лицах, то сумма штрафа для них равняется до 50000 рублей в зависимости от индивидуальных особенностей нарушения законодательства.
    • указание сведений о работодателе-составителе;
    • номерное значение и дата составления документа;
    • суть распоряжения – раскрытие основного смысла документации;
    • подпись со стороны руководителя;
    • подписи лиц, которые указаны в этой бумаге как непосредственные исполнители распоряжения.

    Так как приказ, свидетельствующий об утверждении отпускного графика, не относится к числу документов, обязательных на предприятии, для него не имеется строгой формы. В связи с этим он может быть составлен в произвольном порядке. Разумнее всего включить в него основополагающие реквизиты:

    Отпуск – обязательная часть рабочего процесса для каждого сотрудника. В связи с тем, что таких кадров на предприятии много, необходимо составить график выхода на временный заслуженный отдых для каждого из них. Поэтому соответствующие специалисты занимаются составлением этого графика, а затем формируют соответствующий приказ.

    Образец приказа об утверждении графика отпусков

    Если принимать во внимание ключевые особенности этого документа, то к ним можно отнести несколько моментов:

    Что же касается приказа, то он может использоваться только как вспомогательный компонент и не является обязательным.

  • нужно ежегодно утверждать этот документ не позже, чем за 2 недели до начала следующего года;
  • обязательно согласовывать все моменты по составлению с профсоюзной структурой организации, если таковая имеется;
  • каждый работник непременно должен быть заблаговременно ознакомлен с существующим графиком;
  • обязательства по исполнению положений этого документа сохраняются за обеими сторонами – сотрудником и работодателем;
  • создавать бумагу нужно так, чтобы обязательно учитывалась возможность выбора сотрудников периода отпуска.
  • В «шапке» указывается слово «коллегия», а на следующей строке так и пишется «приказ».
  • Под последним словом идет дата составления документации, место оформления (например, г. Москва) и суть «об утверждении графика отпусков».
  • Следующая строчка характеризует законодательные нормы, принятые на этот счет. Например, можно написать «во исполнение обязанности по ст. 123 ТК РФ».
  • Далее идет перечень приказов уполномоченного лица. Для этого проставляется слово «приказываю», а затем происходит перечисление всех пунктов. Например «утвердить график», «ознакомить работников», «составить учетную политику», «сформировать резервы» и т. д.
  • Далее указать, что в качестве приложения к данному документу идет непосредственный график отпусков на 2018 год.
  • На последней строчке еще раз указывается дата составления и подписания, а также инициалы директора.
  • После того как документ будет составлен, необходимо ознакомить с ним каждого сотрудника. Организация осуществляет самостоятельную разработку формы этой бумаги, и она может выглядеть как унифицированный образец, или быть разработана самостоятельно.

    Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель до начала каждого года по календарю имеет обязательство, связанной с утверждением составленного отпускного графика.

    Право на пользование таким приказом утверждается в рамках ЛНА организации, при этом должны быть подтверждены основные цели, состав информации, которая включена в приказ, форма бумаги.

    Приказ об утверждении графика отпусков: сроки составления, как его правильно составить

    Кроме этого, во время осуществления производственного процесса может возникать необходимость, чтобы сотрудник, который запланировал отдых на ближайшие дни, остался на рабочем месте. Это может произойти в случае, когда проводится проверка контролирующими органами, внедряется новое оборудование, возникли экстренные обстоятельства.

    Свои визы должны проставить все сотрудники предприятия, которые были обозначены в данном распоряжение руководителя.

    Разработка документа поручается отделу кадров. В свою очередь кадровики отправляют в подразделения опросные листы, в которых работники фирмы указывают – в какое время они хотели бы отправиться в отпуск, а их руководитель делает соответствующие пометки, учитывая производственную необходимость.

    График отпусков составляется на предприятии еще до начала года, и должен содержать сведения о периодах отдыха всех оформленных сотрудников.

  • Утвердить разработанный график отдыха сотрудников фирмы. Здесь обязательно нужно зафиксировать реквизиты акта и время, на которое он утверждается (год).
  • Обозначить ответственного сотрудника, на которого будет возложена обязанность по осуществлению контрольных функций за исполнением приказа.
  • Определение должностного лица, который возьмет на себя обязанность по расчету и выплате причитающихся работникам сумм оплаты отпусков.
  • Установить ответственного человека, на которого будут возложены функции, заключающиеся в проведении ознакомления всех работающих в компании с действующим графиком.
  • Это необходимо осуществлять обязательно, так как график отпусков включается в состав локальных нормативов на предприятии. Утверждение производится распоряжением руководителя хозяйствующего субъекта.

    При этом обязательно нужно соблюдать правило, согласно которому утвердить график нужно не менее чем за две недели до окончания года, предшествующего планируемому.

    Затем нужно записать слово «Приказываю», и перечислить указания, которые нужно исполнить:

    Дальше нужно указать название документа («Приказ») и рядом поставить его номер по порядку. Под ним распоряжение нужно зафиксировать в журнале учета приказов по предприятию.

    Таким образом, на приказе должна стоять дата не позже 17 декабря включительно. Этот срок обязательно необходимо соблюдать, иначе компания может быть привлечена к административной ответственности.

    Обязательно нужно при его составлении учитывать наличие или отсутствие у работника льготного права на выбор времени отдыха в течение года. Кроме этого, в нем должен отражаться и дополнительный оплачиваемый отпуск.

    На следующей строке записываются дата составления приказа и место.

    Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

    Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

    Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

    Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)

    Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

    Обо всех обязанностях работодателя, связанных с составлением графика отпусков, читайте в статье «Ст.123 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

    Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

    Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

    При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
  • обязательство для сотрудников отдела кадров, заключающееся в ознакомлении сотрудников с графиком;
  • обязательство для сотрудников бухгалтерии в выплате отпускных вознаграждений в срок;
  • подготовка необходимых документов и т.д.
  • Данный подход позволяет лучше оптимизировать трудовой процесс с учетом отсутствия сотрудников на предприятии в течение года.

    Приказ об утверждении составленного расписания может содержать дополнительные пункты:

    Также законодательство не обязывает организации использовать универсальную форму Т-7 для составления. Работодатель обладает правом его составления на бланке, утвержденном локальными нормативными актами компании.

    Расписание отпусков персонала утверждается руководителем с помощью ежегодного приказа. Соблюдать утвержденный график обязан как работодатель, так и сотрудники. Это положение прописано в ст.123 ТК РФ.

    В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.

    Обязательно ли утверждать график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работником с помощью приказа руководителя — смотрите видео:

    Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2018 год

  • полное наименование организации;
  • дата и место составления и утверждения документа;
  • порядковый номер распоряжения;
  • основная суть документа — необходимостью утвердить график на следующий год;
  • ссылки на законодательные или локальные нормативные акты, на основании положения которых составляется распоряжение;
  • список лиц, несущих ответственность за оформление документации, а также за совершение различных манипуляций с ним;
  • подпись непосредственно руководителя компании, подтверждающая факт утверждения расписания отпусков;
  • подпись все лиц, прописанных в составленном документе, подтверждающая факт их ознакомления и согласия с составленным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков.
  • Приказ нужно готовить по факту разработки расписания отпусков.

    Главное условие заключается в соблюдении сроков составления и утверждения. Согласно п.5 ст. 27 Кодекса об Административных правонарушениях, его невыполнение в срок считается нарушением законодательства и наказывается достаточно крупным штрафом.

    ТК РФ также регламентирует порядок составления и утверждения графика. Он должен быть подготовлен не позднее, чем за две недели до начала нового года.

    В большинстве случаев для его составления используется отдельный распорядительный бланк.

    При подготовке можно ориентироваться на наглядный пример, приведенный ниже:

    1. Провести утверждение графика отпусков на 2018 год в соответствии с приложением.
    2. Начальнику кадровой службы Миненко Ю.Р. провести ознакомление с графиком отпусков работников под роспись, а также составить необходимую документацию и отразить сведения в личных карточках сотрудников.
    3. Главному бухгалтеру Н.И. Глебовой провести резервирование средств для осуществления выплат и расчет отпускных пособий в соответствии с установленным графиком отпусков.
    4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
    5. Как выглядят условные обозначения в табеле учета рабочего времени — смотрите вот тут.

      Также новый вариант изучается начальниками структурных подразделений. Они должны проверить отсутствие нарушения производственного процесса при уходе некоторых работников в отпуск.

      Правила составления и образец графика отпусков на 2018 год

      График отпусков является важным документом в любом учреждении. Поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно. Важно помнить о требованиях законодательства, чтобы избежать спорных моментов.

      Листов может быть разработано несколько в зависимости от масштаба организации. Крупные предприятия создают документы на каждый отдел. Для определения очередности необходимо ориентироваться на пометки руководителя структурного подразделения. Он знает, какой умный работник может заменить отсутствующего, чтобы производство не нарушилось.

      Важно учитывать некоторые категории лиц, которые имеют право на предоставление отпуска в первую очередь.

      Выделяют несколько нюансов, которые должны быть учтены в момент, когда заполняется бланк:

    6. несовершеннолетних сотрудников;
    7. родителей, имеющих несовершеннолетних детей с инвалидностью;
    8. женщин и одиноких мужчин, воспитывающих двоих детей до 12 лет;
    9. работников, которые были отозваны из прошлого отпуска раньше срока;
    10. почетных доноров.
    11. Процедура ознакомления и внесения правок проводится на основании статьи 372 ТК РФ. При наличии разногласий руководство утверждает график, но представители Профкома могут обжаловать его в Трудовой инспекции или судебных органах.

      Изменения в график отпусков вносятся специалистами кадровой службы. Они должны помнить о льготных категориях работников. После корректировки документ утверждается приказом руководства с ознакомлением с ним начальников структурных подразделений.

      Оставшиеся разделы с седьмого по десятый заполняются уже в отчетном периоде при предоставлении отпусков:

      Для составления документа рекомендуем использовать удобную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Ниже вы можете скачать бесплатно график отпусков, форма Т-7.

    12. временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
    13. отзыва из него;
    14. если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
    15. женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;
    16. сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    17. родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
    18. Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
    19. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
    20. почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
    21. пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).
    22. Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

      Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

    23. основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
    24. дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
    25. дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.
    26. Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

      Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

      Если вы предпочитаете Exel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, бланк формы Т-7 в формате Exel представлен ниже.

      Следует помнить, что составленный график отпусков — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

      График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

      Заполняем образец графика отпусков на 2018 год

      Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, то все работники должны ознакомиться с ним под подпись. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если вы используете форму Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

      Этот образец приказа имеет вполне стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими индивидуальными корректировками).

      Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

      В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

    27. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
    28. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
    29. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

    Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».
  • Приказ об утверждении графика отпусков

  • в первую очередь это название компании,
  • дата составления документа,
  • сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
  • и его подпись,
  • а также собственно содержание документа
  • и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.
  • Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

    График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

    Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций. Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в отпуск и подбор ему замены продумываются заранее.

    Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

    График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

    Proudly powered by WordPress